Порядок производства по заявлениям об оформлении документов для выезда граждан Украины за рубеж на постоянное проживание.
Оформление документов для выезда за границу на постоянное место жительства осуществляется:
1) лицу, достигшему 16-летнего возраста, - на основании его личного заявления утвержденной формы;
2) лицу, не достигшему 16-летнего возраста, лицу, которое признано судом ограниченно дееспособным или недееспособным, - на основании заявления одного из родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или других законных представителей.
Заявление оформляется на имя руководителя территориального органа ГМС и подается по зарегистрированному месту жительства в Украине.
В случае обращения заявителя по оформлению документов для выезда за границу на постоянное жительство вместе с детьми, не достигшими 16-летнего возраста, заполняются отдельные заявления на каждого человека.
Вместе с заявлением подаются документы (оригиналы и копии):
1) 3 фотографии размером 3,5 х 4,5 см;
2) паспорт гражданина Украины (для лиц, достигших 14-летнего возраста);
3) свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста);
4) справка о регистрации места проживания;
5) документ, удостоверяющий личность законного представителя;
6) документ, подтверждающий полномочия лица в качестве законного представителя, кроме случаев, когда законным представителем является один из родителей (усыновителей);
7) нотариально заверенное согласие законных представителей, которые остаются в Украине, на выезд (или копию свидетельства о смерти или решение суда о лишении родительских прав, о признании лица ограниченно дееспособным или недееспособным, или безвестно отсутствующим или объявление его умершим);
8) нотариально заверенное согласие ребенка в возрасте от 14 до 16 лет на выезд за границу на постоянное проживание;
9) копию решения суда, заверенную в установленном порядке, - при отсутствии согласия одного из законных представителей на выезд за границу на постоянное место жительства не достигшего 16-летнего возраста ребенка, или лица, признанного судом ограниченно дееспособным или недееспособным;
10) документы, подтверждающие оплату.
Заявление рассматривается в течение 3 месяцев со дня подачи.
Решение об оформлении документов для выезда или об отказе принимается территориальным органом ГМС не позднее 5 рабочих дней после проверки документов и оформляется путем заполнения соответствующей отметки в заявлении.
Об отказе заявитель письменно уведомляется не позднее 5 рабочих дней. О позитивном решении заявитель также уведомляется в течение 5 дней. В этом случае необходимо:
- снять с регистрации свое место жительства в Украине;
- предоставить территориальному органу ГМС паспорт гражданина Украины и загранпаспорт для проставления в них штампа об оформлении выезда за границу на постоянное место жительства или внесения соответствующей информации в бесконтактный электронный носитель. В случае наличия у лица, которое выезжает за границу на постоянное жительство, двух паспортов гражданина Украины для выезда за границу предоставляются оба паспорта;
- получить справку ГФС об уплате НДФЛ и об отсутствии налоговых обязательств по такому налогу, которая подается в органы таможенного контроля при пересечении таможенной границы Украины и является основанием для проведения таможенных процедур.
Срок действия решения об оформлении документов для выезда за границу на постоянное жительство составляет 6 месяцев со дня его принятия. Если заявитель в указанный срок не обратился в территориальный орган ДМС для оформления документов, решение теряет силу, о чем делается отметка в заявлении.