Что такое апостиль и легализация документов? Кому и зачем нужна легализация документа или проставления апостиля и в какие страны, сколько стоит, какие министерства выдают и что нужно для получения? Обо всем этом в этой статье.

Чем отличается апостиль от легализации?

 

Апостиль это специальный штамп, который проставляется одним из министерств Украины, подтверждающий, что ваш документ не поддельный или отвечает законным требованиям. Проставление апостиля осуществляется только на официальных документах, которые были выданы вам в Украине для предъявления в зарубежные организации (будь то устройство на работу, будь то для подтверждения образования и т.д.).

Легализация документов это тоже самое, что и апостиль, но осуществляется для тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию 05.10.1961 года, отменяющую требование легализации официальных документов.

Учитывая вышеизложенное, перед тем как начать оформление документов, Вам необходимо узнать какова процедура необходима - апостиль или консульская легализация документов.

 

В какие страны нужен апостиль документов?

 

Страны, в которые нужен простой апостиль

Австралия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамы, Барбадос, Белиз, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней, Бурунди, Венесуэла, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Доминиканская Республика Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Казахстан, Китай (только Гонконг и Макао), Кипр, Колумбия, Корея, Косово, Латвия, Лесото, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Монако Молдова, Марокко, Намибия, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Острова Кука, ЮАР, Парагвай, Панама, Польша, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия и Черногория, Словацкая Республика, Словения, Суринам, США, Тонга.

 

Страны, в которые нужно двойное апостилирование: апостиль и присяжный перевод, который также необходимо апостилировать

Австралия Австрия, Бахрейн, Бельгия, Бразилия, Бурунди, Великобритания, Греция, Дания, Зеландия Новая, Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Корея, Косово, Люксембург, Мальта, Марокко, Мексика, Монако, Нидерланды, Никарагуа Норвегия, Оман, Парагвай, Португалия, Турция, Финляндия, Франция, Чехия, Чили, Швейцария, Швеция, Эквадор, Япония.

 

В другие страны нужна легализация!

 

Где поставить апостиль на документы?

Этими вопросами занимается в Украине три министерства:

1. Министерство иностранных дел Украины;
2. Министерство юстиции Украины;
3. Министерство образования и науки Украины.

 

Министерство иностранных дел Украины

 

На каких документах проставляет апостиль МИД и представительства МИД в регионах?

• справки, выданные архивными учреждениями Украины;
• справки о состоянии здоровья, выданные Александровской больницей г. Киева;
• справки о состоянии здоровья (при условии их удостоверения гербовой печатью управления или департамента здравоохранения областных государственных администраций);
• справки, выданные органами МВД Украины и Миграционной службы Украины (относительно гражданства Украины, уголовной ответственности, регистрации по месту жительства или пребывания и т.д.);
• справки, выданные налоговыми органами;
• справки, выданные органами Пенсионного фонда Украины;
• другие официальные документы, полномочия на заверение которых апостилем не относится к компетенции Министерства юстиции Украины и Министерства образования и науки Украины.

 

Какие документы легализует МИД и представительства МИД в регионах?

• свидетельства (украинского образца) о регистрации актов гражданского состояния и Выдержки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, заверенные областным управлением юстиции по месту выдачи;
• справки об уголовной ответственности, выданные органами МВД Украины;
• документы об образовании международного образца;
• документы, заверенные или выданные нотариусами (после их предварительного оформления в Министерстве юстиции Украины);
• официальные документы, составленные и заверенные непосредственно в дипломатических представительствах иностранных государств в Украине;
• официальные документы, кроме документов коммерческого характера, составленные и заверенные на территории иностранных государств органами государственной власти, уполномоченные подтверждать их действительность, и предназначенные для использования в Украине при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документа и ее дипломатического представительства в Украине в установленном порядке.

 

Что нужно иметь для подачи документа на легализацию?

• документ, который необходимо легализовать;
• квитанция об оплате консульского сбора;
• физические лица подают паспорт и заполняют соответствующее заявление (в случае необходимости подать на легализацию документы, принадлежащие или выписанные на имя другого лица, заявитель должен предоставить заверенную нотариусом доверенность от владельца документов);
• юридические лица, кроме вышеупомянутого, дополнительно подают письмо-обращение (бланк учреждения должен содержать реквизиты и печать), в котором указываются: перечень документов, представляемых на легализацию, цель, с которой они легализуются, сведения о лице, уполномоченного представлять интересы по вопросам заверения документов.

 

Кто может подать документ на проставление апостиля?

Любое лицо, доверенность от владельца документа не требуется.

 

Является ли обязательным присутствие лица, на имя которого выдан документ, для представления этого документа на легализацию?

Присутствие владельца документа не является обязательным. Зато в случае подачи документов представителем физического или юридического лица подается доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени этих лиц.

 

Где и когда принимаются документы на легализацию и проставления апостиля в МИД?

Документы принимаются по адресу: г. Киев, ул. Большая Житомирская 2. Помещение Дипломатической академии Украины (подъезд № 2).

 

Где, кроме МИД, можно проставить апостиль, в частности, справку об отсутствии судимости?

В представительствах МИД Украины во Львове, Ужгороде и в Одессе.

 

Размер консульского сбора за проставление апостиля

• для физических лиц - 150 гривен;
• для юридических лиц - 450 гривен.

В случае оформления документов в срочном порядке (до 5 рабочих дней) консульский сбор взимается в двойном размере.

 

Срок рассмотрения документов для проставления апостиля

До 5 рабочих дней. При условии представления документов лицом, на имя которого они выданы, апостиль проставляется в день подачи.

 

Размер консульского сбора за легализацию документов

• на имя физического лица - 150 гривен;
• на имя юридического лица - 450 гривен.

 

Сайт Министерства иностранных дел Украины: https://mfa.gov.ua/

 

Министерство юстиции Украины

На какие документы проставляет апостиль Минюст?

• на документах органов судебной власти Украины;
• на документах органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
• на административных документах;
• на документах об образовании и ученых званиях;
• на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
• на свидетельствах о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, нотариально заверенных подписей.

 

Правила не распространяются:

• на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

 

Апостиль НЕ проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях

 

• паспортных документов;
• военных билетов;
• трудовых книжек;
• разрешений на ношение оружия;
• свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов); удостоверений личности;
• нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению;
• документов, имеющих характер переписки.

 

Куда обращаться для проставления апостиля?

Проставление апостиля осуществляется по заявлению любого лица, которое подает соответствующий документ, путем его личного обращения в территориальные органы Министерства юстиции Украины, кроме случая проставления апостиля на выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных организаций.

Выписка из Единого государственного реестра для проставления апостиля передается государственным регистратором юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных организаций, который сформировал данную ​​выписку, в территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Почтовой связью может быть направлено ​​заявление о проставлении апостиля исключительно из-за рубежа и для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

Сколько стоит апостиль в Минюсте

• Для физических лиц - 3 необлагаемых минимума доходов граждан (51 грн)
• для юридических лиц - 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн).

 

Срок рассмотрения документов для проставления апостиля

Проставление апостиля осуществляются в срок до 2 рабочих дней.

В случае необходимости получения образца подписи, оттиска печати и / или штампа, а также осуществления проверки документов о государственной регистрации актов гражданской состояния в случаях отсутствия сведений о них в Государственном реестре актов гражданского состояния и / или возникновения сомнений в их достоверности, срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля может быть продлен до 20 рабочих дней.

 

Для проставления апостиля необходимо подать

• оригинал документа об образовании государственного образца, на котором необходимо проставить апостиль;
• две качественные ксерокопии этого документа без нотариального заверения;
• в случае освобождения от уплаты за услуги - оригинал и копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты;
• согласие на обработку персональных данных (от владельца и заявителя) установленного образца;
• документы подаются в прозрачном файле;
• во время визита заявитель должен предъявить свой паспорт.

 

Сайт Министерства юстиции Украины: https://minjust.gov.ua/

 

 

Министерство образования и науки Украины

На какие документы проставляет апостиль Минобразования?

Министерство образования и науки свидетельствует апостилем официальные документы об образовании:

• архивные справки,
• учебные планы,
• аттестаты,
• дипломы и приложения к ним,
• сертификаты и удостоверения о повышении квалификации;
• справки «О подтверждении факта обучения и право получения следующего квалификационно-образовательного уровня и осуществления профессиональной деятельности»;
• справки «О наличие лицензии и уровня аккредитации высших учебных заведений»;
• справки «О системе оценивания в Украине»;
• справки «О подтверждении педагогичного образования»;
• пакеты для WES или другой иностранной организации по признанию квалификаций.

 

Куда обращаться для проставления апостиля Минобразования

Этим вопросам занимается Информационно - имиджевый центр, куда можно обратиться лично (ул. Вячеслава Черновола, 25, г. Киев), либо направить документы по почте. Для ускорения проставления апостиля желательно заполнить заявление перед визитом на прием через Персональный кабинет.

«Информационно-имиджевый центр» готовит документы, представляемые для принятия Министерством решения относительно проставления штампа апостиль и работает в виде «единого окна».

 

Возможно проставить апостиль Министерства образования на копии документа об образовании, заверенную у нотариуса?

Нет, невозможно. Апостиль проставляется только на оригиналах документов об образовании и ученых званиях. Напомним, что дубликат документа об образовании приравнивается к оригиналу.

 

Что значит «апостиль с запросом / без запроса»?

Под запросом подразумевается получение дополнительной информации от учреждения, выдавшего конкретный документ. Такая информация требуется при проставлении апостиля на документы определенного типа, а его получение увеличивает срок проставления апостиля. Необходимость запроса определяется только специалистами во время непосредственного ознакомления с документами.

 

Обязательно ли в случае проставления апостиля на аттестате / дипломе / свидетельстве подавать и приложение к нему?

Документ и приложение к нему - это отдельные документы. Вы можете подать на проставление апостиля аттестат / диплом / свидетельство отдельно, или отдельно - приложение. Апостилировать приложение без получения апостиля на основной документ невозможно. Нужно ли апостилировать и приложение к документу, будет зависеть от конкретной страны, а также цели, с которой вы планируете свой визит. Об этом лучше узнать заранее в посольстве этой страны или обратиться в учебное заведение, где вы планируете продолжить обучение.

 

Если проставлен апостиль на дипломе / аттестате / свидетельстве и теперь необходимо поставить апостиль в приложение к нему

Приложение к документу - это отдельный документ, и вы можете его подать отдельно. Но для его подачи на апостилирование возьмите с собой также и основной документ. В некоторых случаях это может ускорить срок процедуры.

 

Срок действия апостиля

Апостиль не имеет срока действия.

 

Нужно ли делать перевод документа об образовании перед подачей для проставления апостиля?

Нет не нужно. Вы подаете документы на украинском языке. Министерство образования и науки Украины заполняет штамп апостиля также на украинском языке. Затем документы с апостилем Вы можете перевести, заверить перевод у нотариуса. На перевод документа с нотариальным заверением штамп апостиля проставляет Министерство юстиции Украины.